TR Dizin'e başvuru bir formla başlar, ama karar formdan çok sonra çıkar. Başvurusu onaylanan dergi en az bir yıl izlenir; yayın hayatına yeni başlamışsa iki yıl. Bu süre boyunca her sayı ve sistemin istediği hakem raporları ODİS'e (Online Dergi İzleme Sistemi) yüklenir, sonunda uzmanlar ön değerlendirme yapar ve konu alanının komitesi karar verir. Ön koşullardan biri eksikse başvuru bu aşamalara hiç gelmeden reddedilir.
Bu yazıda TR Dizin'in kendi sitesinde yayımlanan kriter metnini ve sık sorulan sorular sayfasını gruplara ayırarak özetledik. Metni ULAKBİM güncelleyebiliyor, bu yüzden başvurudan önce kriterler sayfasındaki güncel hâli de okuyun. Bağlayıcı olan oradaki metindir.
Ön koşullar: başvurunun kapıdan dönmemesi için
TR Dizin ön koşulları ayrı bir başlıkta topluyor ve eksik ya da yanlış belirtilen bir ön koşulun başvurunun reddine yol açacağını yazıyor.
Dergi en az bir sayı yayımlamış olmalı. Yıllık sayı sayısı alana göre değişiyor: Sağlık Bilimleri, Diş Hekimliği ve Eczacılık dergileri yılda en az 3; Mühendislik, Temel Bilimler ve Veterinerlik dergileri en az 2 (SSS sayfası bu gruba Ziraat'i de ekliyor); Sosyal ve Beşeri Bilimler dergileri en az 1 sayı çıkarmalı.
ISSN, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü'nün ISSN Ofisi'nden alınmış olmalı. Basılı dergi için ISSN, elektronik dergi için online ISSN gerekiyor; iki biçimde de yayın yapılıyorsa ikisi birden. Dergi adının kapakta ve web sitesinde yazılış biçimi ISSN kaydıyla aynı olmalı. ISSN bilgisi web sitesinin ana sayfasında görünmeli.
Derginin hakemli ve bilimsel olduğu dergide ya da web sitesinde yazmalı. Derginin bağımsız bir web sitesi olmalı. SSS'ye göre kurum sitesinin altında durabilir, ama arşivin dışında derginin ayrıntılı bilgilerini de taşımalı. Sitede ya da iç kapakta şunlar yer almalı: tam ad, varsa İngilizce ad ve kısaltma, ISSN'ler, açık adres, yayın dili, yayın ayları ile birlikte yayın aralığı, amaç ve kapsam, etik bilgilendirmeler, kurumsal iletişim ve e-posta, varsa ad ya da ISSN değişikliklerini yıllarıyla gösteren dergi geçmişi, editör ve kurullar, yayıncı ve basımevi.
Makale düzeyindeki ön koşullar da ayrıntılı. Her makalede makalenin dilinde öz ve anahtar kelime bulunmalı; öz için bir kelime sınırı belirlenmiş ve bu sınıra uyulmuş olmalı. Latin harfleri dışında bir dilde yazılan makalelerde Latin harfleriyle başlık, öz, anahtar kelime ve kaynakça da verilmeli. Makaleler türlerine göre (araştırma makalesi, olgu sunumu, derleme gibi) sınıflandırılıp hem içindekilerde hem makalenin ilk sayfasında belirtilmeli. İlk sayfada, tercihen altta, gönderim ve kabul tarihleri, bütün yazarların kurumları, iletişim bilgileri ve ORCID numaraları yer almalı. Makale metninin içine reklam konmamalı.
Değerlendirme kriterleri
Ön koşulları sağlayan dergi izleme süresi sonunda bu kriterlere göre değerlendiriliyor. Metin tek liste hâlinde, biz beş gruba ayırdık.
Yayın düzeni ve sayılar
Sayılar ilan edilen aralıklarla, zamanında yayımlanmalı ve ODİS'e yüklenmeli. Zamanında yüklemeyen dergi kabul edilmiyor. Yayın aralığı ya da yayın ayı bir cilt yayımlanırken değiştirilmemeli. Değişikliğe cilt başlamadan karar verilmeli ve önceden duyurulmalı.
Sayılar arasında makale sayısı dengeli olmalı. Birleşik sayı, üç yıl içinde ardışık iki sayı için yalnızca bir kez yapılabiliyor. Her yıl yeni ciltle başlayan dergilerde sayfa numarası ilk sayıda 1'den başlıyor ve aynı cildin sonraki sayılarında kaldığı yerden devam ediyor. Cilt kullanmayan dergilerde her sayı 1'den başlayabilir.
Ek ve özel sayılar için ayrı kurallar var. Bu sayılar kongre ya da sempozyum bildirilerinden veya belli bir konudaki makalelerden oluşmalı, sayfa numaraları düzenli sayılardan farklı şekilde verilmeli. Ek ya da özel sayı adedi normal periyodun üçte birini geçemez; kongre bildiri özetlerinden oluşan sayılar bu sınıra dahil edilmiyor. Armağan sayıları özel sayı sayılmıyor, normal sayı olarak numaralandırılıyor. Kurala uymayan ek ya da özel sayı yayımlayan dergi dizinden çıkarılıyor.
Makale türlerinin dağılımı da ölçülüyor. Fen bilimleri konu alanında bir yıldaki araştırma makaleleri, toplam bilimsel makalelerin (araştırma, olgu sunumu, derleme) en az yüzde 50'si olmalı. Sağlık bilimleri, diş hekimliği ve eczacılıkta bir yılda en az 12 araştırma yazısı yayımlanmalı. Yalnızca derleme ya da yalnızca olgu sunumu yayımlayan dergiler bu oran kuralından muaf, ama bunu dergide belirtmeleri gerekiyor.
Kurullar ve editörlük
Kapsamı geniş dergilerde ve enstitü dergilerinde alan editörleri, yayın diline uygun dil editörleri bulunmalı. Yayın ve danışma kurullarında kurumsal dağılım olmalı; yayın kurulunun en az üçte biri farklı kurumlardan gelmeli. Kurul üyelerinin kurumları ya da en azından şehir ve ülke bilgisi yazılmalı. Kurul üyelerinin alanlarındaki yetkinliğine de bakılıyor.
Hakemlik ve hakem raporları
Her makale için en az iki hakem atanmalı ve hakemlerin farklı kurumlardan olmasına özen gösterilmeli. İki hakemin görüşü ayrıştığında karar editörün ya da üçüncü bir hakemin görüşüyle verilmeli. Hakem raporları yayın tarihinden sonra en az beş yıl saklanmalı.
Dergi her sayıyı yükledikten sonra sistem hangi makalelerin hakem raporlarının isteneceğini belirliyor. Kriter metnine göre istenen sayı, sayıdaki makalelerin yüzde 15'i kadar ve en az 2: 10 makalelik sayıda 2, 20 makalelik sayıda 3 makale. Yılın ilk sayısından ayrıca bir reddedilmiş makalenin raporu isteniyor. Her makale için bütün süreci gösteren tek bir PDF yükleniyor. Bu dosyada makalenin ilk gönderilen hâli, birinci ve ikinci hakemin görüşü, varsa düzeltmeler, hakemlerin adları, kurumları ve değerlendirme tarihleri görünmeli; mümkünse imzalı olmalı. Raporlardan bilimsel değerlendirme yapıldığı anlaşılmalı. Biçim incelemesi tek başına yetmiyor.
Bir ayrıntıya dikkat: kriter sayfasındaki hakem raporu maddesi hâlâ "2021 yılı için" ifadesiyle yazılmış. Hangi raporların istendiğini kesin olarak ODİS'teki "Hakem Raporları" sekmesi gösteriyor.
Etik
TR Dizin COPE'un editörler ve yayıncılar için davranış kurallarını benimsiyor. Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda izin alınmış olmalı, kurul adı, tarih ve sayı numarası yöntem bölümünde ve makalenin ilk ya da son sayfalarından birinde yazmalı. Hangi çalışmaların izin gerektirdiğini SSS sayfası sayıyor; anket ya da görüşmeyle katılımcılardan veri toplanan araştırmalar bunlara dahil. Sistematik derleme gibi izin gerektirmeyen çalışmalarda da yöntem bölümünde etik durum yazılmalı. Olgu sunumlarında bilgilendirilmiş onam alındığı belirtilmeli. Etik kurul belgeleri TR Dizin'e gönderilmiyor.
Web sitesinde araştırma ve yayın etiğine uyulduğunu söyleyen bir ifade, yazar, hakem ve editör için ayrı başlıklarda etik kurallar ve ICMJE ile COPE gibi standartlara atıf yapan ayrı bir etik ilkeler bölümü bulunmalı. Makale sonunda araştırmacıların katkı oranı beyanı, varsa destek ve teşekkür beyanı ve çatışma beyanı yer almalı.
Yazım kuralları, kaynakça ve web sitesi
Makale yazım kuralları tablo, şekil, başlık, öz ve kaynakça yazımına kadar ayrıntılı verilmeli ve yayımlanan makaleler bu kurallara uymalı. Kaynakça Latin alfabesiyle ve APA, MLA, AMA gibi uluslararası bir biçimde yazılmalı; kullanılan biçim yazım kurallarında belirtilmeli. Dipnot kullanan makalelerde kaynakça makale sonunda ayrıca verilmeli.
Makalenin ilk sayfasında, tercihen üstte, atıf için kullanılabilecek künye bulunmalı. Metindeki örnek: "Akd. Araş Derg, 2014; 15(2): 15-22". Sitede "yayın politikası" başlığı altında açık erişim bilgisi, varsa ücret politikası, makale değerlendirme süreci ve süresi anlatılmalı. Dergi, okuru yanlış bilgilendirecek şekilde taranmadığı dizinleri saymamalı.
Metnin sonunda "tavsiye" olarak geçen maddeler de var; intihal programı kullanıp bunu duyurmak ve içindekilerde başlıkları Türkçe ve İngilizce vermek bunlardan ikisi. SSS'ye göre TR Dizin bir intihal oranı belirlemiyor.
Başvuru ve değerlendirme nasıl ilerliyor
Başvuru, dergi sahibi, yayıncı ya da editörün TR Dizin yönetim sisteminde "Editör Başvuru Formu" ile hesap açmasıyla başlıyor. Bütün yazışma bu sistemden yürüdüğü için formdaki iletişim bilgileri doğru olmalı. SSS'ye göre yeni kaydedilen derginin bilgileri ilk 3 gün içinde düzenlenebiliyor; sonrasında değişiklik formu gerekiyor.
Başvuru, en az bir sayı ve istenen hakem raporları yüklendiğinde tamamlanmış sayılıyor. İzleme süresi de bu yükleme tarihinden başlıyor. Sayı PDF'leri dış kapak, iç kapak ve içindekiler dahil yüklenmeli ve metni kopyalanabilir olmalı. Bir sayı ya da hakem raporu eksik kalırsa o yıl reddediliyor.
İzleme bitince TR Dizin uzmanları ön değerlendirme yapıyor. Temel eksikleri olan dergi bu aşamada reddedilebiliyor. Geçen dergi komiteye gidiyor. Komite etik, hakemlik sistemi ve raporların yeterliği, editoryal kurul, dil ve dizgi özeni, kaynakların doğruluğu ve özlerin niteliği gibi konulara bakıyor; gerekirse ek belge istiyor. Karar resmi yazıyla bildiriliyor. Kabul edilen dergi ULAKBİM ile "TR Dizin Katılım İzni Sözleşmesi" imzalıyor.
Kabul kalıcı değil. SSS'ye göre kabul edilen dergiler her yıl kriterlere göre yeniden değerlendiriliyor. Eksik görülen dergi uyarılıyor ve listede "Kabul Uyarı" durumuna geçiyor; dizinlenmeye devam ediyor. Ertesi yıl aynı eksikler sürerse o yılın sayıları dizinleniyor, dergi bir sonraki yıldan itibaren dizinden çıkarılıyor. Reddedilen dergi bir yıl izlenip yeniden komiteye alınabiliyor; ikinci değerlendirmede eksikler sürüyorsa kriter metnine göre değerlendirilen yıl ve sonraki yıl ret durumunda kalıyor. Dizinlenmeyen geçmiş yıllar sonradan eklenemiyor.
SSS iki ayrı soruda şunu da yazıyor: DergiPark'ta olmak başvurunun şartı değil ve DergiPark'taki bir dergi kendiliğinden TR Dizin'de yer almıyor.
Sık yapılan hatalar
Aşağıdakilerin hepsi kriter metninde açıkça yazıyor. Çoğu içerikle değil biçim ve düzenle ilgili; biri sayıları tek tek açıp bakmadıkça görünmüyor.
- Dergi adının kapakta, sitede ve ISSN kaydında farklı yazılması, elektronik yayında online ISSN'in eksik kalması.
- Geçmiş sayıların bazılarında gönderim ve kabul tarihinin ya da ORCID'in ilk sayfada bulunmaması.
- Cilt ortasında yayın aralığının değiştirilmesi, sayıların ilan edilen aydan geç çıkması.
- Bir sayının ya da istenen hakem raporunun ODİS'e yüklenmemesi. İzleme sırasında tek bir eksik yükleme o yılın reddi için yetiyor.
- Hakem raporlarının yalnızca biçim incelemesinden ibaret olması.
- Ek ve özel sayıların düzenli sayılarla aynı sayfa numarası akışına konması ya da armağan sayısının özel sayı diye numaralandırılması.
- Dergi adı değiştiğinde yeni ISSN alınmaması. Eski ad da en az iki yıl her sayıda ve sitede yazılmalı.
Başvurudan önce kontrol listesi
- En az bir sayı yayımlandı; yıllık sayı sayısı alanın en az sayısını karşılıyor.
- Basılı ve/veya online ISSN ISSN Ofisi'nden alındı; ad yazımı kayıtla aynı; ISSN ana sayfada.
- Sitede "hakemli, bilimsel dergi" ifadesi ve ön koşullarda sayılan künye bilgileri (ad, yayın ayları, amaç ve kapsam, kurullar, iletişim) var.
- "Yayın politikası" başlığında açık erişim, ücret, değerlendirme süreci ve süresi yazıyor.
- Yazar, hakem ve editör için ayrı etik başlıkları ve COPE/ICMJE'ye atıf yapan etik ilkeler sayfası hazır.
- Yazım kuralları ayrıntılı; öz için kelime sınırı ve kaynakça biçimi belirtilmiş.
- Her makalede öz ve anahtar kelime, makale türü, ilk sayfada tarihler, yazar kurumları, ORCID ve atıf künyesi, sonda katkı, destek ve çatışma beyanları var.
- Etik kurul gerektiren makalelerde kurul adı, tarih ve sayı numarası yöntem bölümünde yazıyor.
- Yayın kurulunun en az üçte biri farklı kurumlardan, kurumlar yazılı; dil editörü ve (kapsam genişse) alan editörleri var.
- Her makaleye farklı kurumlardan en az iki hakem atandı; raporlar bilimsel değerlendirme içeriyor ve en az beş yıl saklanacak.
- Her makalenin hakem sürecini tek PDF'te toplayabiliyorsunuz: ilk gönderilen metin, raporlar, düzeltmeler, hakem adları, kurumları, tarihler.
- Sayfa numaraları cilt içinde sürekli, ek ve özel sayılar ayrı numaralı.
- Sayı PDF'leri kapaklar ve içindekilerle birlikte hazır, metin kopyalanabiliyor.
- Sayıları ve hakem raporlarını zamanında ODİS'e yükleyecek kişi belli.
PubliJournal bu listenin hangi kısmına yardım eder
Listenin bir kısmı yazılımla çözülebiliyor. Kurulların bileşimi, raporların bilimsel niteliği ve makalelerin kalitesi ise derginin işi. PubliJournal'daki Dizin Denetimi ekranı her sayı için öz, ORCID, gönderim ve kabul tarihleri, beyanlar, sayfa aralığı ve DOI eksiklerini makale makale sayıyor. Etik kurul sorusu yanıtlanmadan yazarın gönderimi tamamlanmıyor. Hakem atamada aynı kişi, aynı e-posta ya da aynı ORCID engelleniyor, aynı kurumdan hakem seçilince uyarı çıkıyor. Hakem raporları, kurumları, tarihler ve revizyon turları sistemde kayıtlı kalıyor; mizanpaj şablonları arasında TR Dizin için iki dilli bir şablon da var.
Kabul kararını TÜBİTAK ULAKBİM veriyor ve hiçbir yazılım bunu garanti edemez. Ayrıntılar TR Dizin hazırlığı, özellikler ve sık sorulan sorular sayfalarında. Ekranları demolarda gezebilir, kullanım adımlarını rehberde okuyabilir, sorularınızı iletişim sayfasından gönderebilirsiniz.
Kaynaklar
Erişim tarihi: 2 Kasım 2026.
- TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin, "Kriterler" (başvuru ve değerlendirme süreçleri, ön koşullar, dergi değerlendirme kriterleri, derleme ve olgu sunumu dergileri, tavsiyeler): https://trdizin.gov.tr/kriterler.html
- TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin, "Sıkça Sorulan Sorular": https://trdizin.gov.tr/sss.html
- TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin, "Rehber" (etik ilkeleri akış şeması, editör el kitabı): https://trdizin.gov.tr/rehber.html